Version: 1.0 — 22. März 2026 Auftragsverarbeiter: AGL Consult Com.V
Dieser Auftragsverarbeitungsvertrag (nachfolgend: „AVV") gilt für alle Organisationen (nachfolgend: „der Verantwortliche"), die die AI Literacy Certification-Plattform (nachfolgend: „die Plattform") von AGL Consult Com.V nutzen. Durch die Aktivierung der Plattform oder das Ankreuzen des entsprechenden Kästchens während des Onboardings akzeptiert der Verantwortliche die Bedingungen dieses AVV.
Auftragsverarbeiter: AGL Consult Com.V Coebergerstraat 27, 2000 Antwerpen, Belgien USt-IdNr.: BE0650532478 E-Mail: privacy@ailiteracy-certification.eu
Verantwortlicher: Die Organisation, die ein Abonnement für die Plattform abgeschlossen hat, wie über das zugehörige Konto identifiziert.
AGL Consult Com.V verarbeitet personenbezogene Daten der Mitarbeiter des Verantwortlichen ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der Plattform: Angebot von KI-Kompetenztraining, Durchführung von Prüfungen und Ausstellung von Zertifikaten gemäß Artikel 4 der EU-KI-Verordnung.
Dieser AVV läuft parallel zum Abonnementvertrag. Bei Beendigung des Abonnements gelten die Bestimmungen zur Datenlöschung und Vertraulichkeit weiterhin fort.
| Kategorie | Daten |
|---|---|
| Identifikation | Name, E-Mail-Adresse, Abteilung |
| Lernpfad | Kursfortschritt, Prüfungsergebnisse, Bestehen/Nichtbestehen |
| Zertifizierung | Zertifikatnummer, Ausstellungsdatum |
| Technisch | IP-Adresse in Server-Logs, Sitzungszeitstempel |
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten) werden nicht verarbeitet. Betroffene Personen sind ausschließlich Mitarbeiter des Verantwortlichen.
4.1 Weisungen AGL Consult Com.V verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf Weisung des Verantwortlichen, wie in diesem AVV und dem Abonnementvertrag festgelegt. Bei einer gesetzlichen Verpflichtung zur Abweichung wird der Verantwortliche vorab informiert, sofern dies gesetzlich nicht verboten ist.
4.2 Vertraulichkeit Alle Mitarbeiter und Unterauftragsverarbeiter mit Zugang zu personenbezogenen Daten unterliegen einer Vertraulichkeitspflicht.
4.3 Sicherheit AGL Consult Com.V trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Artikel 32 DSGVO, darunter:
4.4 Unterauftragsverarbeiter AGL Consult Com.V setzt die folgenden Unterauftragsverarbeiter ein. Mit jedem von ihnen wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen:
| Unterauftragsverarbeiter | Rolle | Datenspeicherort |
|---|---|---|
| Supabase Ireland Ltd | Authentifizierung und Datenbank | Frankfurt, DE (EU) |
| Stripe Payments Europe Ltd | Zahlungsabwicklung | EU |
| Brevo SAS (Sendinblue) | Transaktions-E-Mail | Paris, FR (EU) |
| Vercel Inc. | Hosting-Plattform | Frankfurt, DE (EU via AWS) |
Änderungen an der Liste der Unterauftragsverarbeiter werden mindestens 14 Tage im Voraus über die Website oder per E-Mail mitgeteilt. Der Verantwortliche kann innerhalb dieser Frist Einspruch erheben.
4.5 Rechte der betroffenen Personen AGL Consult Com.V unterstützt den Verantwortlichen bei der Beantwortung von Anfragen betroffener Personen (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch). Anfragen, die direkt bei AGL Consult Com.V eingehen, werden unverzüglich an den Verantwortlichen weitergeleitet.
4.6 Meldepflicht bei Datenpannen Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten benachrichtigt AGL Consult Com.V den Verantwortlichen innerhalb von 36 Stunden nach Entdeckung über privacy@ailiteracy-certification.eu. Die Meldung enthält die Art des Vorfalls, die betroffenen Datenkategorien, die voraussichtlichen Folgen und die ergriffenen Maßnahmen.
4.7 Prüfungsrecht Der Verantwortliche oder ein von ihm beauftragter Prüfer hat das Recht, die Einhaltung dieses AVV durch AGL Consult Com.V zu überprüfen. AGL Consult Com.V kooperiert und stellt die erforderlichen Informationen bereit. Prüfungskosten trägt der Verantwortliche.
Der Verantwortliche:
Die gesamte Verarbeitung findet innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Für Vercel Inc. (mit Sitz in den USA) gelten Standardvertragsklauseln; die Daten werden physisch auf EU-Servern in Frankfurt gespeichert.
Nach Beendigung des Abonnements werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 60 Kalendertagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Auf Anfrage stellt AGL Consult Com.V eine schriftliche Löschbestätigung aus. Ein Datenexport kann vor der Kündigung über privacy@ailiteracy-certification.eu angefordert werden.
Jede Partei haftet für Schäden, die aus einem ihr zuzurechnenden Verstoß gegen die DSGVO oder diesen AVV entstehen. Die Haftung von AGL Consult Com.V ist auf den Betrag begrenzt, den der Verantwortliche in den 12 Monaten vor dem schadenverursachenden Ereignis gezahlt hat. Die Haftung für mittelbare Schäden oder Folgeschäden ist ausgeschlossen, es sei denn, sie beruhen auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Dieser AVV unterliegt belgischem Recht. Streitigkeiten werden dem zuständigen Gericht des Bezirks Antwerpen vorgelegt. Im Falle eines Widerspruchs zwischen diesem AVV und dem Abonnementvertrag hat dieser AVV hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten Vorrang.
Bei Fragen zu diesem Auftragsverarbeitungsvertrag oder zur Anforderung eines individuell unterzeichneten Exemplars: privacy@ailiteracy-certification.eu
Durch die Nutzung der AI Literacy Certification-Plattform bestätigt der Verantwortliche, diesen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Kenntnis genommen zu haben und damit einverstanden zu sein.
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