Versie: 1.0 — 22 maart 2026 Verwerker: AGL Consult Com.V
Deze Verwerkersovereenkomst (hierna: "VOK") is van toepassing op alle organisaties (hierna: "de Verwerkingsverantwoordelijke") die gebruikmaken van het AI Literacy Certification-platform (hierna: "het Platform") aangeboden door AGL Consult Com.V. Door het Platform te activeren of het desbetreffende vakje aan te vinken tijdens de onboarding, aanvaardt de Verwerkingsverantwoordelijke de voorwaarden van deze VOK.
Verwerker: AGL Consult Com.V Coebergerstraat 27, 2000 Antwerpen BTW: BE0650532478 E-mail: privacy@ailiteracy-certification.eu
Verwerkingsverantwoordelijke: De organisatie die een abonnement heeft afgesloten op het Platform, zoals geïdentificeerd via het bijbehorende account.
AGL Consult Com.V verwerkt persoonsgegevens van medewerkers van de Verwerkingsverantwoordelijke uitsluitend ten behoeve van de levering van het Platform: het aanbieden van een AI-geletterdheidsTraining, het afnemen van toetsen en het uitreiken van certificaten conform EU AI Act Artikel 4.
Deze VOK loopt gelijk met de abonnementsovereenkomst. Bij beëindiging van het abonnement gelden de bepalingen over verwijdering van gegevens en geheimhouding onverminderd voort.
| Categorie | Gegevens |
|---|---|
| Identificatie | Naam, e-mailadres, afdeling |
| Leertraject | Cursusvoortgang, examenresultaten, slagingsstatus |
| Certificering | Certificaatnummer, uitreikingsdatum |
| Technisch | IP-adres in serverlogboeken, sessietijdstempels |
Bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens) worden niet verwerkt. Betrokkenen zijn uitsluitend medewerkers van de Verwerkingsverantwoordelijke.
4.1 Instructies AGL Consult Com.V verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op instructie van de Verwerkingsverantwoordelijke, zoals vastgelegd in deze VOK en de abonnementsovereenkomst. Bij een wettelijke verplichting tot afwijking wordt de Verwerkingsverantwoordelijke vooraf geïnformeerd, tenzij de wet dit verbiedt.
4.2 Geheimhouding Alle medewerkers en subverwerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gebonden aan een vertrouwelijkheidsplicht.
4.3 Beveiliging AGL Consult Com.V treft passende technische en organisatorische maatregelen conform artikel 32 AVG, waaronder:
4.4 Subverwerkers AGL Consult Com.V schakelt de volgende subverwerkers in. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten:
| Subverwerker | Rol | Gegevenslocatie |
|---|---|---|
| Supabase Ireland Ltd | Authenticatie en database | Frankfurt, DE (EU) |
| Stripe Payments Europe Ltd | Betalingsverwerking | EU |
| Brevo SAS (Sendinblue) | Transactionele e-mail | Parijs, FR (EU) |
| Vercel Inc. | Hostingplatform | Frankfurt, DE (EU via AWS) |
Wijzigingen in de lijst van subverwerkers worden minimaal 14 dagen vooraf bekendgemaakt via de website of per e-mail. De Verwerkingsverantwoordelijke kan binnen die termijn bezwaar maken.
4.5 Rechten van betrokkenen AGL Consult Com.V ondersteunt de Verwerkingsverantwoordelijke bij het beantwoorden van verzoeken van betrokkenen (inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar). Verzoeken die rechtstreeks bij AGL Consult Com.V binnenkomen, worden onverwijld doorgestuurd naar de Verwerkingsverantwoordelijke.
4.6 Meldplicht datalekken Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens informeert AGL Consult Com.V de Verwerkingsverantwoordelijke binnen 36 uur na ontdekking via privacy@ailiteracy-certification.eu. De melding bevat de aard van het incident, de betrokken gegevenscategorieën, de vermoedelijke gevolgen en de genomen maatregelen.
4.7 Auditrecht De Verwerkingsverantwoordelijke of een door haar aangewezen auditor heeft het recht om te verifiëren of AGL Consult Com.V deze VOK naleeft. AGL Consult Com.V werkt mee en verstrekt de daartoe benodigde informatie. Auditkosten zijn voor rekening van de Verwerkingsverantwoordelijke.
De Verwerkingsverantwoordelijke:
Alle verwerking vindt plaats binnen de Europese Economische Ruimte. Voor Vercel Inc. (gevestigd in de VS) zijn Standard Contractual Clauses van toepassing; de gegevens worden fysiek opgeslagen op EU-servers in Frankfurt.
Na beëindiging van het abonnement worden alle persoonsgegevens binnen 60 kalenderdagen verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist. Op verzoek verstrekt AGL Consult Com.V een schriftelijke bevestiging van de verwijdering. Een data-export kan vóór beëindiging worden aangevraagd via privacy@ailiteracy-certification.eu.
Elke partij is aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit een aan haar toerekenbare schending van de AVG of deze VOK. De aansprakelijkheid van AGL Consult Com.V is beperkt tot het bedrag dat de Verwerkingsverantwoordelijke in de 12 maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit heeft betaald. Aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade is uitgesloten, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
Op deze VOK is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van het arrondissement Antwerpen. Bij strijdigheid tussen deze VOK en de abonnementsovereenkomst prevaleert deze VOK voor zover het de verwerking van persoonsgegevens betreft.
Voor vragen over deze verwerkersovereenkomst of voor het aanvragen van een individueel ondertekend exemplaar: privacy@ailiteracy-certification.eu
Door gebruik te maken van het AI Literacy Certification-platform verklaart de Verwerkingsverantwoordelijke kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze Verwerkersovereenkomst.
© 2026 AI Literacy Platform. Alle data gehost in EU (Frankfurt).